MijnUren Solo · versie 1.3

Verwerkingsbijlage

Deze bijlage regelt hoe wij persoonsgegevens verwerken die u als zelfstandige in MijnUren Solo onderbrengt, zoals artikel 28 AVG dat voorschrijft. Zij maakt integrerend deel uit van de algemene voorwaarden.

Versie
1.3
Vast adres van deze versie
https://mijnuren.be/juridisch/verwerkersovereenkomst/solo/v1.3/
Controlegetal (SHA-256) van deze tekst
a13c22e508423ce3850e8843df631fc747a9861717041fe304f6f28bc0694aae

Het controlegetal hoort bij precies deze versie. Deze pagina wordt niet meer gewijzigd; een aanpassing krijgt een nieuw versienummer en een eigen adres. Wilt u nagaan of de tekst nog dezelfde is, dan kunt u dit getal met ons vergelijken.

Altijd de geldende versie

Verwerkingsbijlage — MijnUren Solo

Versie 1.3 · gepubliceerd 6 oktober 2026 · geldt vanaf 6 november 2026 Vangelder Solutions BV · Pastorijstraat 27, 9100 Sint-Niklaas, België · ondernemings- en btw-nummer BE 0802.046.676 · contact@mijnuren.be

Deze bijlage maakt integrerend deel uit van de algemene voorwaarden en regelt de verwerking van persoonsgegevens die u als gebruiker van MijnUren Solo bij ons onderbrengt, zoals artikel 28 AVG dat voorschrijft. Deze versie staat op een vast adres en wordt daar niet meer gewijzigd; een wijziging krijgt een nieuw versienummer en een eigen adres.

Wat er verandert ten opzichte van versie 1.2

Deze versie beschrijft voor het eerst de koppeling met een opdrachtgever via de module Onderaanneming: een uitnodiging per werf en opdracht in plaats van alleen een koppelcode, wat u van die opdrachtgever ontvangt en waarvoor u dan zelf verantwoordelijke wordt, wat u hem verstrekt, en hoelang zijn kopie van uw maandstaat los van uw eigen account blijft bestaan. Artikel 2.3 is daarom herschreven, niet enkel aangevuld, en er komt een nieuw artikel 3 ("Geen eigen doeleinden of analyses"); de artikelen daarna schuiven één nummer op.

Voor wie deze versie geldt, en vanaf wanneer. Schrijft u zich in na de publicatie van deze versie, dan aanvaardt u haar bij uw inschrijving en geldt zij voor u vanaf dat moment. Gebruikt u MijnUren Solo al, dan geldt zij voor u vanaf de datum die bovenaan deze bijlage na "geldt vanaf" staat; die datum delen wij u ten minste dertig dagen vooraf per e-mail mee op uw accountadres, en tot dan blijft versie 1.2 gelden. Uw account, uw gegevens en uw bestaande koppelingen gebruikt u in die tussentijd gewoon verder; alleen een nieuwe koppeling met een opdrachtgever via de module Onderaanneming kunt u pas vanaf die datum aanvaarden.

  1. Artikel 2.3 is herschreven tot een beschrijving per stap van de koppeling. Een opdrachtgever nodigt u uit per opdracht op een werf (niet langer alleen een algemene koppelcode); wat u van hem ontvangt — werfinfo, wat er moet worden opgeleverd, een voorstel — en waarvoor u daarna zelf verantwoordelijke bent; wat u hem verstrekt — uw antwoord, en een maandstaat die u bewust indient; zijn onafhankelijke kopie van die maandstaat, met een eigen bewaartermijn die niet eindigt wanneer u ontkoppelt of uw account verwijdert; en de KBO-vergelijking.
  2. Nieuw artikel 3: wij gebruiken niets van wat tussen u en een opdrachtgever stroomt voor een eigen doel. Geen profilering, geen statistieken of patronen, geen matching, geen rangschikking.
  3. Uw eigen kopie van een ingediende maandstaat blijft hoogstens even lang bestaan als uw account, verdwijnt ermee, en u krijgt vooraf een waarschuwing en kunt exporteren (artikel 8). De kopie van uw opdrachtgever blijft daarbuiten, onafhankelijk, met haar eigen termijn.
  4. Proefgegevens die u niet omzet blijven voortaan negentig dagen bewaard met het oog op hervatting of een export. Pas daarna ruimen wij ze op, en alleen zodra de automatische opruiming daarvoor aanstaat; staat ze niet aan, dan gebeurt er niets vanzelf. Ook dan ruimen wij ze pas op ná een waarschuwing ongeveer dertig en nogmaals zeven dagen vooraf — niet zonder waarschuwing, zoals in versie 1.2.
  5. Nieuw: een uitnodiging die u ontvangt, blijft niet voor altijd bestaan. Veertien dagen geldigheid, en na aanvaarding, weigering of verval ten hoogste dertig dagen, waarna ze automatisch wordt verwijderd — zodra die opruiming geactiveerd is. Dit raakt een koppeling die daaruit ontstond niet. Zie artikel 2.3a en artikel 8.
  6. De koppelcode is geen koppelmiddel meer. Tot 3 oktober 2026 kon u zich nog met een koppelcode aan een opdrachtgever koppelen, zoals versie 1.2 beschreef; sinds die datum gaat dat uitsluitend via een uitnodiging per opdracht, en blijft een code alleen nog een doorverwijzings- en kortingscode (artikel 2.2). Zie artikel 2.3.
  7. Nieuw: ook de opdracht- en voorstelgegevens zelf blijven bij uw opdrachtgever bestaan. De werf, wat op te leveren is, de periode en een ooit aanvaard voorstel bewaart hij tien kalenderjaren vanaf de laatste uitdrukkelijke afsluiting van de opdracht — onafhankelijk van wat er met uw koppeling of uw account gebeurt; een voorstel dat u nooit aanvaardde, verdwijnt negentig dagen na die gebeurtenis. Zie artikel 2.3c-bis.
  8. Artikel 1.2 zegt nu wat wij werkelijk vastleggen. Versie 1.2 stelde dat wij niet per gebruiker vastlegden welke versie werd getoond. Voor aanvaardingen vanaf 4 september 2026 leggen wij de aanvaarde versie, haar controlegetal en het tijdstip vast; bij een nieuwe koppeling via de module Onderaanneming bovendien, bij die koppeling, welke versie en welk controlegetal daarbij zijn aanvaard.

In het kort

Zeven punten die uw beoordeling kunnen beïnvloeden. Deze samenvatting is toelichtend; de artikelen zijn bindend.

  1. U bent verantwoordelijke voor de gegevens van uw opdrachtgevers. Wat u in MijnUren Solo over uw klanten bijhoudt — namen, adressen, e-mailadressen, notities, facturen — verwerken wij namens u. Deze bijlage regelt dat.
  2. Voor uw account, uw abonnement en de kortingscode zijn wíj verantwoordelijke. Die verwerkingen vallen niet onder deze bijlage; zij staan in onze privacyverklaring.
  3. Uw gegevens staan in een gedeelde databank, logisch gescheiden in een eigen schema, bij dezelfde leveranciers als de rest van MijnUren. De lijst staat in artikel 7.
  4. Een foto van een bonnetje gaat één keer naar Microsoft. Die leest er het bedrag, de datum en de handelaar uit; van de bon zelf bewaren wij die velden en niet de artikellijnen. U kunt de tekstherkenning per bonnetje uitzetten, en zet u haar uit vóór u de foto kiest, dan verlaat de foto onze server niet (artikel 7).
  5. U kunt uw account zelf volledig verwijderen, in de app. Dat wist uw profiel en alles wat eraan hangt onmiddellijk; kopieën kunnen daarna nog kort blijven bestaan — zeven dagen in databankback-ups, dertig dagen voor bestanden (artikel 8). De kopie die een opdrachtgever van uw maandstaat heeft, verdwijnt daar niet mee: die blijft onafhankelijk bestaan, met haar eigen termijn (artikel 2.3); hetzelfde geldt voor de opdracht- en voorstelgegevens zelf, tien kalenderjaren vanaf de afsluiting van de opdracht (artikel 2.3c-bis).
  6. Koppelt u met een opdrachtgever via de module Onderaanneming, dan ontvangt u van hem werfinfo en voorstellen — nooit een uur — en verstrekt u hem uw antwoord en, bewust ingediend, uw maandstaat; zijn beslissing daarop krijgt u terug. Zie artikel 2.3.
  7. Wij gebruiken niets van wat daarbij stroomt voor een eigen doel — geen profilering, geen statistieken, geen matching. Zie artikel 3.

1. Totstandkoming en toepassingsgebied

1.1 Aanvaarding. Wij publiceren deze bijlage op een vast openbaar adres, met versienummer en publicatiedatum; u kunt haar vóór aanvaarding openen, opslaan en afdrukken. Door uw inschrijving voor MijnUren Solo aanvaardt u de algemene voorwaarden; deze bijlage maakt daar integrerend deel van uit en komt daarmee tussen u en ons tot stand.

1.2 Wat wij vastleggen. Voor aanvaardingen vanaf 4 september 2026 leggen wij vast welke versie van deze bijlage u hebt aanvaard, samen met het controlegetal van die versie en het tijdstip van aanvaarding. Voor oudere inschrijvingen kan zo'n individuele vastlegging ontbreken; in dat geval bepalen wij de toepasselijke versie aan de hand van uw inschrijvingsdatum en onze publicatiehistoriek. Eerdere versies blijven op hun vaste adres beschikbaar. Wanneer u via de module Onderaanneming een nieuwe koppeling met een opdrachtgever aanvaardt, leggen wij daarnaast bij die koppeling vast welke versie van deze bijlage en welk controlegetal daarbij zijn aanvaard.

1.3 Wie u bent. U bent de zelfstandige die zich voor MijnUren Solo inschrijft en de dienst voor eigen beroepsdoeleinden gebruikt. De inschrijving vraagt een e-mailadres, een land en uw vak; ondernemingsgegevens vult u in de dienst zelf aan.

1.4 Toepassingsgebied. MijnUren Solo op app.mijnuren.be/solo en de MijnUren Solo-app voor iOS: die werken met dezelfde gegevens. Deze bijlage geldt zolang wij namens u persoonsgegevens verwerken, en daarna tot de verwijdering uit artikel 8 is afgerond.

2. Rolverdeling

2.1 Waar wij verwerker zijn (deze bijlage). Voor de persoonsgegevens die ú in de dienst onderbrengt en waarvan ú doel en gebruik bepaalt: uw opdrachtgevers en hun contactgegevens, uw werven en werfadressen, uw dagregistraties met vrije notities, uw onkosten en losse ritten met het bonnetje dat u eraan toevoegt, en uw uitgaande facturen. Uw instructie is het gebruik van de dienst zoals zij werkt; daarbuiten verwerken wij deze gegevens alleen op een schriftelijke instructie van u, of wanneer een wettelijk voorschrift ons daartoe verplicht — in dat laatste geval melden wij u dat vooraf, tenzij dat verboden is.

2.2 Waar wij verantwoordelijke zijn (privacyverklaring). Voor uw account en aanmelding, de beveiliging en logging van de dienst, ons abonnement en de facturatie ervan, support, en de doorverwijs- en kortingscode waarmee wij u aan een doorverwijzende onderneming koppelen. Die verwerkingen dienen ons eigen doel; zij staan beschreven in de Privacyverklaring MijnUren Solo op mijnuren.be/juridisch/privacyverklaring-solo/.

2.3 De koppeling met uw opdrachtgever (module Onderaanneming). Een opdrachtgever die MijnUren gebruikt, kan u per werf en per opdracht uitnodigen; koppelt u met hem, dan zijn de twee richtingen hieronder uw instructie aan ons.

Overgang van de koppelcode naar de uitnodiging. Tot 3 oktober 2026 kon u zich ook koppelen door een koppelcode in te voeren die u van een opdrachtgever kreeg — zo beschreef versie 1.2 van deze bijlage het. Sinds 3 oktober 2026 bestaat dat pad niet meer: koppelen gaat uitsluitend via een uitnodiging zoals hieronder beschreven, en een oudere app-versie die nog een code-invoerscherm toont, wordt door onze server geweigerd met een leesbare melding. Een code blijft bestaan als doorverwijzings- en kortingscode bij uw eigen inschrijving (artikel 2.2); zij koppelt u aan niets meer.

a) Wat u van hem ontvangt, en waarvoor u dan zelf verantwoordelijke bent. Zijn uitnodiging (met een bevestigingscode die bewijst dat het adres van u is) — die blijft veertien dagen geldig, en na aanvaarding, weigering, intrekking door hem of het verstrijken van die termijn bewaart hij — via ons, als zijn verwerker — dat uitnodigingsrecord nog ten hoogste dertig dagen, waarna het automatisch wordt verwijderd, zodra die opruiming geactiveerd is (zie artikel 8); zodra u met de code hebt bevestigd dat het adres van u is — dus al vóór u beslist — zijn bedrijfsnaam en ondernemingsnummer, de naam en het adres van de werf — ook een woonadres kan — wat er moet worden opgeleverd en de periode; alleen als hij dat per opdracht aanzet, toegangsinformatie, waarbij hij wordt geïnstrueerd daar geen persoonsgegevens in op te nemen (de dienst controleert die vrije tekst niet), en de naam van een werfleider bij hem; en een voorstel voor een dag of een periode, nooit een uur. Die laatste twee — toegangsinformatie en de naam van de werfleider — ziet u alleen terwijl de opdracht actief is: al bij het bekijken van de uitnodiging, en na aanvaarding zolang de opdracht en de koppeling allebei actief zijn; sluit de opdrachtgever de opdracht af of stopt de koppeling, dan verdwijnen beide onmiddellijk uit wat u ziet, en de naam van een werfleider die niet meer bij hem actief is, ziet u evenmin. Zodra u dat ontvangt, is het uw eigen gegeven: u bepaalt zelf wat u ermee doet voor uw eigen werkorganisatie, en deze bijlage regelt dat niet verder.

b) Wat u hem verstrekt. Uw antwoord op een voorstel — aanvaarden, een ander moment of nee, met een optioneel bericht; en, wanneer u dat bewust indient, uw maandstaat: de dagen, het totaal aantal uren, het totaal aantal kilometers, het bedrag exclusief btw, een versienummer en de indiendatum, met uw naam en e-mailadres. Zijn beslissing daarop — akkoord voor facturatie of betwist, met een reden — krijgt u terug. Wat de opdrachtgever met het ontvangene doet, valt onder zíjn verantwoordelijkheid en zijn verwerkersovereenkomst met ons; begin- en eindtijden, pauzes, uw werven, uw tarieven en uw andere opdrachtgevers krijgt hij nooit te zien.

c) Zijn kopie is onafhankelijk van de uwe. Een ingediende maandstaat en zijn beslissing bewaart de opdrachtgever — via ons, als zijn verwerker — als een ontvangen bewijsstuk, tien jaar vanaf 1 januari na de laatste gebeurtenis die voor die versie telt (indiening, akkoord of betwisting). Die kopie blijft bestaan ongeacht wat er met uw koppeling of uw account gebeurt: stopt u de koppeling, eindigt uw abonnement of verwijdert u uw Solo-account (artikel 8), dan verandert dat niets aan zijn kopie of aan die termijn. Dat staat los van uw eigen kopie van diezelfde maandstaat, die wél met uw account verdwijnt (artikel 8).

c-bis) Ook de opdracht- en voorstelgegevens zelf blijven bij hem bestaan, met een eigen termijn. De opdrachtgever bewaart de werfnaam en het -adres, wat moet worden opgeleverd en de periode van een opdracht tot tien kalenderjaren na de dag waarop hij die opdracht voor het laatst uitdrukkelijk afsluit — niet vanaf het moment dat u koppelt, stopt of uw account verwijdert. Wordt dat dossier na die termijn verwijderd en had hij u intussen gearchiveerd, zonder dat u bij hem nog een andere opdracht hebt, dan gaan ook uw eigen gegevens als onderaannemer bij hem mee (naam, ondernemingsnummer, zakelijke contactgegevens). Aanvaardde u ooit zijn voorstel, of legde hij zelf een afspraak met u vast, dan hoort uw antwoord bij datzelfde dossier en volgt het dezelfde termijn, ook wanneer u of hij het later introk of verving. Een voorstel dat u nooit aanvaardde — u weigerde het, trok het in, of het verliep zonder antwoord — bewaart hij nog negentig dagen na die gebeurtenis. Sluit hij de opdracht zelf af, dan krijgt elk daarop nog open voorstel automatisch een eindstatus en wordt een nog open uitnodiging op diezelfde opdracht ingetrokken. Legal hold: is er bij de opdrachtgever een concreet geschil, een controle, een gerechtelijke procedure of een andere concreet omschreven juridische of administratieve reden waarvoor langere bewaring noodzakelijk is, dan kan hij de verwijdering na de termijn van c) of c-bis) met een legal hold uitstellen tot hij die uitdrukkelijk opheft; een herinnerings- of einddatum heft zo'n hold niet vanzelf op, en zonder hold is de verwijdering na de termijn de normale gang van zaken.

d) KBO-vergelijking. Wij vergelijken het ondernemingsnummer dat de opdrachtgever voor u invoerde met het nummer in uw Solo-profiel; bij een verschil waarschuwen wij u en vraagt de dienst om een bevestiging. Dit telt als een beveiligingsmaatregel binnen de dienst aan de opdrachtgever; uw nummer tonen wij hem nooit rechtstreeks via deze vergelijking, en omgekeerd evenmin.

e) Stoppen. Stopt u een koppeling, dan krijgt de opdrachtgever daarvan alleen een neutrale status te zien — geen reden, geen vergelijking met andere onderaannemers.

3. Geen eigen doeleinden of analyses

Wij verwerken wat tussen u en een opdrachtgever via de module Onderaanneming stroomt voor geen enkel eigen doel: geen profilering, geen statistieken, geen rangschikking of patronen per opdrachtgever of per zelfstandige, geen matching en geen tariefbepaling. Wij bepalen de vorm van die koppeling — welke velden gaan, dat er nooit een uur gevraagd wordt, de KBO-vergelijking en de bewaring van de kopie van de opdrachtgever (artikel 2.3) — als een dienst die beide partijen goedkeuren; wij bepalen daarmee geen doeleinden voor onszelf. Wij stellen een koppeling nooit als voorwaarde voor een opdracht — dat is aan u en de opdrachtgever — en een betwisting van een maandstaat gaat over de commerciële afspraak of de staat, nooit over uw persoon of uw vakmanschap.

4. Wat wij verwerken en van wie

Betrokkenen: uzelf; uw opdrachtgevers en hun contactpersonen; en personen die voorkomen in notities, facturen, werf- en adresvelden die u invult.

Gegevens: uw beroep, btw-nummer, ondernemingsadres, IBAN, uurtarief en kilometerforfait; uw werven met adres en tarief; begin- en eindtijden, pauzes en kilometers per dagblok en een lopende timer; vrije notities; uw onkosten en losse ritten met datum, omschrijving, bedrag en btw of kilometers, en het bonnetje dat u eraan toevoegt — een foto of een pdf — en wat de tekstherkenning daaruit voorstelde (de handelaar, de datum, het bedrag, de btw en het soort bon, met een zekerheidsscore over het bedrag, de datum en de handelaar; niet de artikellijnen van de bon); uw facturen inclusief de elektronische factuur; uw opdrachtgevers met naam, adres, ondernemings- en btw-nummer, e-mailadres en Peppol-adres; en, voor de kilometerberekening, het ingegeven vertrek- en bestemmingsadres en de daaruit afgeleide coördinaten — in oudere versies van de app afgeleid op uw toestel, vanaf versie 1.5 op onze server — die wij zelf niet bewaren.

Vrije velden begrenzen niet wat u erin typt. Zet u er gegevens in die u zelf niet mag verwerken — bijvoorbeeld gezondheidsgegevens over een derde — dan is dat een verwerking waarvoor u verantwoordelijk bent.

5. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Personen die onder ons gezag toegang hebben tot uw gegevens, zijn tot vertrouwelijkheid verbonden. De technische en organisatorische maatregelen zijn dezelfde als voor de rest van MijnUren; zij staan, met hun beperkingen, in bijlage C van de verwerkersovereenkomst MijnUren Standard op mijnuren.be/juridisch/verwerkersovereenkomst/standard/ — die bijlage geldt hier onverkort, inclusief de eerlijke opsomming van wat de dienst vandaag níét waarmaakt (bijlage C.9). Een inbreuk in verband met persoonsgegevens die uw gegevens raakt, melden wij u zonder onredelijke vertraging op uw accountadres, met wat wij weten over aard, omvang en maatregelen.

6. Bijstand

Richt een betrokkene — bijvoorbeeld een opdrachtgever van u — een verzoek over zijn gegevens aan ons, dan sturen wij het onverwijld aan u door; het antwoord is aan u als verantwoordelijke. Waar u voor de beantwoording gegevens uit de dienst nodig heeft, kunt u ze zelf raadplegen en exporteren; lukt dat niet, dan helpen wij binnen tien werkdagen. Voor gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en voorafgaande raadplegingen verstrekken wij op verzoek de informatie waarover wij als verwerker beschikken.

7. Subverwerkers en ontvangers

U geeft algemene toestemming voor de subverwerkers hieronder. Voegen wij er een toe of vervangen wij er een, dan berichten wij u ten minste dertig dagen vooraf op uw accountadres; u kunt binnen dertig dagen gemotiveerd bezwaar maken en, komen wij er samen niet uit, kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum. Valt een partij feitelijk weg of vergt een beveiligingsprobleem onmiddellijke vervanging, dan berichten wij uiterlijk vijf werkdagen ná de wijziging; uw bezwaartermijn gaat dan in op de dag van ons bericht en een opzegging werkt terug tot de wijzigingsdatum. Wij blijven jegens u volledig aansprakelijk voor het handelen van elke subverwerker.

De kilometerberekening — en welke weg uw adres aflegt, hangt af van uw app-versie. Vanaf versie 1.5 van de iOS-app: de app stuurt straat, postcode en gemeente naar onze eigen server, die de afstand opvraagt bij Azure Maps van Microsoft Ireland Operations Limited, op een Europees eindpunt. Er gaan geen naam, e-mailadres of accountgegevens mee, en uw IP-adres bereikt die kaartdienst niet — onze server staat ertussen. Microsoft staat hierboven al als subverwerker vermeld; deze kaartdienst valt onder dezelfde verwerkersvoorwaarden met standaardcontractbepalingen. Eén beperking blijft: op het scherm "Dag invullen" kunt u een adres als vrije tekst opgeven, en dat veld verhindert niet dat er een naam in wordt getypt. In oudere versies van de app gaat het ingegeven adres nog als vrije tekst rechtstreeks vanaf uw toestel naar een publieke kaartdienst (Nominatim, OpenStreetMap Foundation), en ontvangt een tweede dienst (openrouteservice, HeiGIT gGmbH) uitsluitend twee coördinatenparen. Naar beide gaan geen naam, e-mailadres of accountgegevens mee; uw IP-adres onvermijdelijk wel. Het gebruiksbeleid van Nominatim verbiedt het insturen van persoonsgegevens; verzoekgegevens worden volgens hun beleid opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk en Nederland, en met beide partijen bestaat geen verwerkersovereenkomst. Die beperking blijft voor u gelden zolang u niet bijwerkt.

8. Bewaren, wissen en teruggave

Tijdens het gebruik van een actief account verwijderen wij niets op eigen initiatief; wat u zelf verwijdert, is weg. Eén uitzondering, hieronder uitgewerkt: loopt uw proefperiode af zonder dat u een abonnement activeert, dan ruimen wij uw werkgegevens op eigen initiatief op zodra de automatische opruiming daarvoor aanstaat — en nooit zonder voorafgaande waarschuwing.

Een uitnodiging die u ontvangt. Die blijft veertien dagen geldig. Na aanvaarding, weigering, intrekking door de opdrachtgever of het verstrijken van die termijn bewaart hij — via ons, als zijn verwerker — dat uitnodigingsrecord nog ten hoogste dertig dagen, waarna het automatisch wordt verwijderd, zodra die opruiming geactiveerd is (zie ook artikel 2.3a). Dit raakt een koppeling die daaruit is ontstaan niet: die blijft bestaan zoals artikel 2.3c beschrijft, met haar eigen termijn.

Proefperiode die u niet omzet. Loopt uw proefperiode af zonder dat u een abonnement activeert, dan blijven uw werkgegevens — dagen, werven, opdrachtgevers, projecten en uw onkosten met hun bonnetjes — negentig dagen bewaard; uw profiel en uw uitgereikte facturen blijven sowieso. Het doel van die negentig dagen is u de kans te geven alsnog te activeren of eerst te exporteren, niet om gegevens langer vast te houden dan nodig. Activeert u binnen die termijn alsnog, dan staat alles er weer. Na die termijn verwijderen wij die werkgegevens zodra de automatische opruiming daarvoor aanstaat; staat ze niet aan, dan gebeurt er niets vanzelf: ze blijven dan bewaard, en u kunt altijd zelf om verwijdering vragen of uw account verwijderen (zie hieronder). Wij ruimen die werkgegevens nooit op zonder waarschuwing: zodra die opruiming aanstaat, krijgt u een waarschuwing ongeveer dertig dagen vóór de opruiming en nogmaals ongeveer zeven dagen vooraf, telkens op uw accountadres, vóór wij ze daadwerkelijk verwijderen; zonder die tweede waarschuwing verwijderen wij niets. Een koppeling met een opdrachtgever die daardoor stopt, toont hem alleen een neutrale status; zijn eigen kopie van een maandstaat die u al indiende (artikel 2.3) valt hier niet onder en blijft haar eigen termijn volgen. Deze opruiming geldt voor een proefperiode die op of na 13 september 2026 eindigde; van een proef die vóór die datum eindigde, ruimen wij niets automatisch op — die gegevens blijven tot u ze zelf of met uw account verwijdert, tenzij wij ook voor dat oudere cohort een overgangsregeling activeren.

Overgangsregeling voor een proef die vóór 13 september 2026 eindigde. Activeren wij die, dan geldt voor u dezelfde bescherming als hierboven — nooit zonder waarschuwing: u krijgt alsnog een eerste waarschuwing, daarna hebt u minstens dertig dagen, gerekend vanaf die eerste waarschuwing, en ongeveer zeven dagen vóór de verwijdering volgt een tweede waarschuwing; zonder die tweede waarschuwing verwijderen wij niets. Voor een proef die al langer geleden eindigde, telt daarbij het tijdstip van die eerste waarschuwing als vertrekpunt van de termijn, niet de oorspronkelijke einddatum van uw proef. Zolang wij deze overgangsregeling niet activeren, verandert er voor zo'n proef niets.

U kunt uw account zelf volledig verwijderen, in de app (Profiel → Account verwijderen). Vóór u dat doet, waarschuwen wij u uitdrukkelijk dat dit onomkeerbaar is en dat een kopie die een opdrachtgever al via een koppeling van u ontving — met name een ingediende maandstaat en zijn beslissing erop — niet verdwijnt: die blijft bij hem bestaan, onafhankelijk van uw account (artikel 2.3c). Wij bieden u vóór de verwijdering een export van uw ingediende maandstaten aan (Excel), zodat u daarvan zelf een kopie heeft; voor uw overige gegevens (opdrachtgevers, registraties, notities) bestaat in de app geen aparte exportknop — wilt u daarvan vóór de verwijdering een kopie, vraag die dan aan via contact@mijnuren.be. Bevestigt u daarna de verwijdering, dan wist dat onmiddellijk en onomkeerbaar uw profiel en alles wat eraan hangt dat uw eigen kopie is — opdrachtgevers, registraties, notities, facturen, uw eigen kopie van ingediende maandstaten. Gebruikt u hetzelfde e-mailadres óók voor een andere omgeving van MijnUren — bij een werkgever of bij een opdrachtgever die MijnUren gebruikt —, dan blijft die aanmelding bestaan en verwijderen wij alleen de Solo-gegevens. Uw prestatiestaten en facturen kunt u, naast de export, ook zelf als PDF en UBL bewaren vóór verwijdering.

Kopieën kunnen na verwijdering nog kort blijven bestaan, op twee plaatsen. Wat in de databank staat, kan nog in databankback-ups zitten tot de laatste back-up waarin het voorkomt verloopt; die termijn is naar onze waarneming zeven dagen, maar is bij de leverancier niet contractueel vastgesteld. Een bonnetje dat u als bestand toevoegde, staat daarnaast in de nachtelijke bestandskopie bij Microsoft in Nederland uit artikel 7; verwijdert u het bonnetje of uw account, dan verdwijnt die kopie er binnen dertig dagen uit. Facturen die u via Peppol heeft verstuurd, zijn bij uw opdrachtgever en bij het toegangspunt aangekomen op uw instructie; die kopieën vallen buiten onze macht.

9. Controle

Wij beantwoorden redelijke schriftelijke vragen over de naleving van deze bijlage binnen tien werkdagen en verstrekken daarbij de informatie waarover wij beschikken, met inbegrip van de vindplaats van de voorwaarden van subverwerkers. Een audit ter plaatse past niet bij de aard en schaal van de dienst; in plaats daarvan bezorgen wij u op verzoek de beschikbare rapporten en vaststellingen, zoals bijlage C dat voor heel MijnUren beschrijft.

10. Aansprakelijkheid, recht en wijzigingen

Aansprakelijkheid, toepasselijk recht en bevoegde rechter volgen de algemene voorwaarden. Wijzigen wij deze bijlage, dan publiceren wij een nieuwe versie op een eigen vast adres en berichten wij u op uw accountadres vóór de ingangsdatum; blijft u de dienst daarna gebruiken, dan geldt de nieuwe versie. Contactpunt voor alles rond deze bijlage: contact@mijnuren.be.