Verwerkingsbijlage — MijnUren Solo

Versie 1.1 · gepubliceerd 4 september 2026 · geldt vanaf 5 oktober 2026 Vangelder Solutions BV · Pastorijstraat 27, 9100 Sint-Niklaas, België · ondernemings- en btw-nummer BE 0802.046.676 · contact@vangeldersolutions.be

Deze bijlage maakt integrerend deel uit van de algemene voorwaarden en regelt de verwerking van persoonsgegevens die u als gebruiker van MijnUren Solo bij ons onderbrengt, zoals artikel 28 AVG dat voorschrijft. Deze versie staat op een vast adres en wordt daar niet meer gewijzigd; een wijziging krijgt een nieuw versienummer en een eigen adres.

Wat er verandert ten opzichte van versie 1.0

Vijf wijzigingen: drie in artikel 6 (kilometerberekening, Recommand, Mollie), één in artikel 2.2 (de verwijzing naar de privacyverklaring) en één in artikel 7 (de bewaartermijn na een proefperiode). De rest van de tekst is ongewijzigd; versie 1.0 blijft raadpleegbaar op <https://mijnuren.be/juridisch/verwerkersovereenkomst/solo/v1.0/>. Deze versie is gepubliceerd op 4 september 2026. Schrijft u zich vanaf die datum in, dan geldt zij meteen. Gebruikte u MijnUren Solo al, dan is zij aangekondigd op uw accountadres en geldt zij voor u vanaf 5 oktober 2026, dertig dagen na die aankondiging; tot dan geldt versie 1.0.

1. De kilometerberekening loopt vanaf versie 1.5 van de iOS-app via onze eigen server naar Azure Maps van Microsoft Ireland Operations Limited, op een Europees eindpunt. Versie 1.5 is op 2 september 2026 in de App Store verschenen. Dit is geen nieuwe subverwerker: Microsoft staat al in de lijst van artikel 6, onder dezelfde verwerkersvoorwaarden met standaardcontractbepalingen. Het is een nieuw dóél voor een partij die er al stond, en de kennisgevingstermijn van artikel 6 — die geldt wanneer wij een subverwerker "toevoegen of vervangen" — is daarop niet van toepassing. Nominatim en openrouteservice waren nooit als subverwerker vermeld; zij stonden en staan beschreven als een beperking, uitdrukkelijk zonder verwerkersovereenkomst. Er wordt dus ook niets vervangen. In oudere versies van de app blijft die beperking gelden, en daarom beschrijft deze bijlage beide ketens naast elkaar.
2. De omschrijving bij Recommand is aangepast aan wat de dienst sinds 31 augustus 2026 doet. Versie 1.0 zei dat Recommand pas gegevens ontvangt "wanneer u daadwerkelijk een elektronische factuur verstuurt". Sindsdien toetsen wij al zodra u uw prestaties of een factuurvoorbeeld bekijkt, of een factuur klaarzet, of uw opdrachtgever op het Peppol-netwerk bereikbaar is; daarvoor gaat zijn Peppol-adres naar het toegangspunt — ook wanneer u daarna niets verstuurt. De oude formulering was daarmee te eng.
3. Mollie ontvangt meer dan alleen uw e-mailadres. Versie 1.0 zei "alleen uw e-mailadres". Bij het activeren van een abonnement gaan ook uw (bedrijfs)naam en uw factuuradres mee, omdat Mollie die op de betaling en op de factuur zet. Het blijft een verwerking met ons eigen doel (artikel 2.2); aan uw rechten onder deze bijlage verandert er niets.
4. Artikel 2.2 verwijst naar de Privacyverklaring MijnUren Solo op <https://mijnuren.be/juridisch/privacyverklaring-solo/>, die sinds 2 september 2026 apart bestaat. Versie 1.0 verwees naar de algemene privacyverklaring, die voor werknemers van een bedrijf is geschreven.
5. Artikel 7 noemt de bewaartermijn na een niet-omgezette proefperiode, zoals de algemene voorwaarden die sinds 2 september 2026 bepalen: negentig dagen, daarna verwijdering van de werkgegevens. Dat is geen nieuwe verwerking maar een verwijdering die versie 1.0 niet noemde.

In het kort

Vier punten die uw beoordeling kunnen beïnvloeden. Deze samenvatting is toelichtend; de artikelen zijn bindend.

1. U bent verantwoordelijke voor de gegevens van uw opdrachtgevers. Wat u in MijnUren Solo over uw klanten bijhoudt — namen, adressen, e-mailadressen, notities, facturen — verwerken wij namens u. Deze bijlage regelt dat.
2. Voor uw account, uw abonnement en de kortingscode zijn wíj verantwoordelijke. Die verwerkingen vallen niet onder deze bijlage; zij staan in onze privacyverklaring.
3. Uw gegevens staan in een gedeelde databank, logisch gescheiden in een eigen schema, bij dezelfde leveranciers als de rest van MijnUren. De lijst staat in artikel 6.
4. U kunt uw account zelf volledig verwijderen, in de app. Dat wist uw profiel en alles wat eraan hangt onmiddellijk; kopieën kunnen daarna nog kort in back-ups zitten (artikel 7).

1. Totstandkoming en toepassingsgebied

1.1 Aanvaarding. Wij publiceren deze bijlage op een vast openbaar adres, met versienummer en publicatiedatum; u kunt haar vóór aanvaarding openen, opslaan en afdrukken. Door uw inschrijving voor MijnUren Solo aanvaardt u de algemene voorwaarden; deze bijlage maakt daar integrerend deel van uit en komt daarmee tussen u en ons tot stand.

1.2 Wat wij vastleggen — en wat niet. Wij leggen vandaag niet per gebruiker vast welke versie van deze bijlage bij de inschrijving is getoond. Welke versie voor u geldt, volgt uit uw inschrijvingsdatum en de publicatiedata op deze pagina's; eerdere versies blijven op hun vaste adres beschikbaar. Op verzoek bevestigen wij welke versie voor u geldt.

1.3 Wie u bent. U bent de zelfstandige die zich voor MijnUren Solo inschrijft en de dienst voor eigen beroepsdoeleinden gebruikt. De inschrijving vraagt een e-mailadres, een land en uw vak; ondernemingsgegevens vult u in de dienst zelf aan.

1.4 Toepassingsgebied. MijnUren Solo op app.mijnuren.be/solo en de MijnUren Solo-app voor iOS: die werken met dezelfde gegevens. Deze bijlage geldt zolang wij namens u persoonsgegevens verwerken, en daarna tot de verwijdering uit artikel 7 is afgerond.

2. Rolverdeling

2.1 Waar wij verwerker zijn (deze bijlage). Voor de persoonsgegevens die ú in de dienst onderbrengt en waarvan ú doel en gebruik bepaalt: uw opdrachtgevers en hun contactgegevens, uw werven en werfadressen, uw dagregistraties met vrije notities, en uw uitgaande facturen. Uw instructie is het gebruik van de dienst zoals zij werkt; daarbuiten verwerken wij deze gegevens alleen op een schriftelijke instructie van u, of wanneer een wettelijk voorschrift ons daartoe verplicht — in dat laatste geval melden wij u dat vooraf, tenzij dat verboden is.

2.2 Waar wij verantwoordelijke zijn (privacyverklaring). Voor uw account en aanmelding, de beveiliging en logging van de dienst, ons abonnement en de facturatie ervan, support, en de doorverwijs- en kortingscode waarmee wij u aan een doorverwijzende onderneming koppelen. Die verwerkingen dienen ons eigen doel; zij staan beschreven in de Privacyverklaring MijnUren Solo op mijnuren.be/juridisch/privacyverklaring-solo/.

2.3 De koppeling met uw opdrachtgever-aannemer. Voert u een koppelcode in en wijst u werk aan een aannemer toe, dan is dat uw instructie om die aannemer per maand uw geaggregeerde totaal te tonen (ondernemingsnaam of e-mailadres, e-mailadres, dagen, uren, kilometers en bedrag) en zijn beslissing — akkoord voor facturatie of betwist — aan u terug te melden. Wat de aannemer met het ontvangene doet, valt onder zíjn verantwoordelijkheid en zijn overeenkomst met ons; begin- en eindtijden, pauzes, werven, tarieven en uw andere opdrachtgevers ziet hij niet.

3. Wat wij verwerken en van wie

Betrokkenen: uzelf; uw opdrachtgevers en hun contactpersonen; en personen die voorkomen in notities, facturen, werf- en adresvelden die u invult.

Gegevens: uw beroep, btw-nummer, ondernemingsadres, IBAN, uurtarief en kilometerforfait; uw werven met adres en tarief; begin- en eindtijden, pauzes en kilometers per dagblok en een lopende timer; vrije notities; uw facturen inclusief de elektronische factuur; uw opdrachtgevers met naam, adres, ondernemings- en btw-nummer, e-mailadres en Peppol-adres; en, voor de kilometerberekening, het ingegeven vertrek- en bestemmingsadres en de daaruit afgeleide coördinaten — in oudere versies van de app afgeleid op uw toestel, vanaf versie 1.5 op onze server — die wij zelf niet bewaren.

Vrije velden begrenzen niet wat u erin typt. Zet u er gegevens in die u zelf niet mag verwerken — bijvoorbeeld gezondheidsgegevens over een derde — dan is dat een verwerking waarvoor u verantwoordelijk bent.

4. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Personen die onder ons gezag toegang hebben tot uw gegevens, zijn tot vertrouwelijkheid verbonden. De technische en organisatorische maatregelen zijn dezelfde als voor de rest van MijnUren; zij staan, met hun beperkingen, in bijlage C van de verwerkersovereenkomst MijnUren Standard op mijnuren.be/juridisch/verwerkersovereenkomst/standard/ — die bijlage geldt hier onverkort, inclusief de eerlijke opsomming van wat de dienst vandaag níét waarmaakt (bijlage C.9). Een inbreuk in verband met persoonsgegevens die uw gegevens raakt, melden wij u zonder onredelijke vertraging op uw accountadres, met wat wij weten over aard, omvang en maatregelen.

5. Bijstand

Richt een betrokkene — bijvoorbeeld een opdrachtgever van u — een verzoek over zijn gegevens aan ons, dan sturen wij het onverwijld aan u door; het antwoord is aan u als verantwoordelijke. Waar u voor de beantwoording gegevens uit de dienst nodig heeft, kunt u ze zelf raadplegen en exporteren; lukt dat niet, dan helpen wij binnen tien werkdagen. Voor gegevensbeschermingseffectbeoordelingen en voorafgaande raadplegingen verstrekken wij op verzoek de informatie waarover wij als verwerker beschikken.

6. Subverwerkers en ontvangers

U geeft algemene toestemming voor de subverwerkers hieronder. Voegen wij er een toe of vervangen wij er een, dan berichten wij u ten minste dertig dagen vooraf op uw accountadres; u kunt binnen dertig dagen gemotiveerd bezwaar maken en, komen wij er samen niet uit, kosteloos opzeggen tegen de ingangsdatum. Valt een partij feitelijk weg of vergt een beveiligingsprobleem onmiddellijke vervanging, dan berichten wij uiterlijk vijf werkdagen ná de wijziging; uw bezwaartermijn gaat dan in op de dag van ons bericht en een opzegging werkt terug tot de wijzigingsdatum. Wij blijven jegens u volledig aansprakelijk voor het handelen van elke subverwerker.

• Supabase Pte. Ltd. (Singapore) — databank en aanmeldvoorziening. Opslag in de EU (Ierland, regio eu-west-1), door ons vastgesteld; verwerkersvoorwaarden maken deel uit van hun gebruiksvoorwaarden; doorgifte naar Singapore onder standaardcontractbepalingen, volgens hun tekst. De bewaartermijn van zeven dagen voor databankback-ups staat in hun productdocumentatie maar is contractueel niet vastgesteld.
• Microsoft Ireland Operations Limited — hosting van de webtoepassing (Azure-regio West Europe, Nederland, door ons vastgesteld), het versturen van transactionele e-mail, en vanaf versie 1.5 van de iOS-app de kilometerberekening via Azure Maps op een Europees eindpunt (zie de alinea over de kilometerberekening hieronder); Microsoft-verwerkersvoorwaarden met standaardcontractbepalingen, volgens opgave leverancier. De gegevenslocatie van de e-maildienst hebben wij niet vastgesteld. Welke onderliggende kaartleveranciers Microsoft voor Azure Maps inschakelt, en hoe lang die dienst zoekopdrachten bewaart, hebben wij niet vastgesteld.
• Functional Software, Inc. (Sentry) (Verenigde Staten) — foutmeldingen van de webtoepassing en de iOS-app, in de EU-regio; verwerkersovereenkomst versie 5.1.0, aangegaan 18 augustus 2026. Vanuit de app gaat het gebruikersnummer van de aangemelde gebruiker mee — geen naam of e-mailadres, maar wel een persoonsgegeven; account- en gebruiksgegevens van onze Sentry-organisatie staan volgens hun documentatie in de Verenigde Staten.
• BRBX BV, handelend als Recommand (KBO 1012.081.766, Peer, België) — Peppol-toegangspunt. Alleen bij elektronisch factureren, en in twee stappen. Zodra u uw prestaties of een factuurvoorbeeld bekijkt, of een e-factuur klaarzet, gaat uitsluitend het Peppol-adres van uw opdrachtgever naar hun toegangspunt, om te toetsen of hij daar bereikbaar is — ook als u daarna niets verstuurt. Verstuurt u haar wél, dan gaan uw factuurgegevens en die van uw opdrachtgever mee zoals zij op de factuur staan. Hosting in de EER en standaardcontractbepalingen bij beperkte doorgiften, volgens opgave leverancier; verzonden documenten en logs bewaren zij ten minste één jaar, na beëindiging negentig dagen exporteerbaar.
• Mollie B.V. (Nederland) ontvangt voor uw abonnementsbetaling uw e-mailadres, uw (bedrijfs)naam en uw factuuradres; dat is een verwerking met ons eigen doel (artikel 2.2) en staat hier voor de volledigheid.

De kilometerberekening — en welke weg uw adres aflegt, hangt af van uw app-versie. Vanaf versie 1.5 van de iOS-app: de app stuurt straat, postcode en gemeente naar onze eigen server, die de afstand opvraagt bij Azure Maps van Microsoft Ireland Operations Limited, op een Europees eindpunt. Er gaan geen naam, e-mailadres of accountgegevens mee, en uw IP-adres bereikt die kaartdienst niet — onze server staat ertussen. Microsoft staat hierboven al als subverwerker vermeld; deze kaartdienst valt onder dezelfde verwerkersvoorwaarden met standaardcontractbepalingen. Eén beperking blijft: op het scherm "Dag invullen" kunt u een adres als vrije tekst opgeven, en dat veld verhindert niet dat er een naam in wordt getypt. In oudere versies van de app gaat het ingegeven adres nog als vrije tekst rechtstreeks vanaf uw toestel naar een publieke kaartdienst (Nominatim, OpenStreetMap Foundation), en ontvangt een tweede dienst (openrouteservice, HeiGIT gGmbH) uitsluitend twee coördinatenparen. Naar beide gaan geen naam, e-mailadres of accountgegevens mee; uw IP-adres onvermijdelijk wel. Het gebruiksbeleid van Nominatim verbiedt het insturen van persoonsgegevens; verzoekgegevens worden volgens hun beleid opgeslagen in het Verenigd Koninkrijk en Nederland, en met beide partijen bestaat geen verwerkersovereenkomst. Die beperking blijft voor u gelden zolang u niet bijwerkt.

7. Bewaren, wissen en teruggave

Tijdens het gebruik verwijderen wij niets op eigen initiatief; wat u zelf verwijdert, is weg. Eén uitzondering, die uit de algemene voorwaarden volgt: loopt uw proefperiode af zonder dat u een abonnement activeert, dan blijven uw werkgegevens — dagen, werven, opdrachtgevers en projecten — negentig dagen bewaard en verwijderen wij ze daarna; uw profiel en uw uitgereikte facturen blijven. Activeert u binnen die negentig dagen alsnog, dan staat alles er weer. U kunt uw account volledig verwijderen in de app (Profiel → Account verwijderen): dat wist uw profiel en alles wat eraan hangt — opdrachtgevers, registraties, notities, facturen — onmiddellijk en onomkeerbaar, en zegt een lopend abonnement op. Gebruikt u hetzelfde e-mailadres óók voor een werkgevers- of aannemersomgeving van MijnUren, dan blijft die aanmelding bestaan en verwijderen wij alleen de Solo-gegevens. Uw prestatiestaten en facturen kunt u vóór verwijdering zelf als PDF en UBL bewaren. Kopieën kunnen na verwijdering nog in databankback-ups zitten tot de laatste back-up waarin zij voorkomen verloopt; die termijn is naar onze waarneming zeven dagen, maar is bij de leverancier niet contractueel vastgesteld. Facturen die u via Peppol heeft verstuurd, zijn bij uw opdrachtgever en bij het toegangspunt aangekomen op uw instructie; die kopieën vallen buiten onze macht.

8. Controle

Wij beantwoorden redelijke schriftelijke vragen over de naleving van deze bijlage binnen tien werkdagen en verstrekken daarbij de informatie waarover wij beschikken, met inbegrip van de vindplaats van de voorwaarden van subverwerkers. Een audit ter plaatse past niet bij de aard en schaal van de dienst; in plaats daarvan bezorgen wij u op verzoek de beschikbare rapporten en vaststellingen, zoals bijlage C dat voor heel MijnUren beschrijft.

9. Aansprakelijkheid, recht en wijzigingen

Aansprakelijkheid, toepasselijk recht en bevoegde rechter volgen de algemene voorwaarden. Wijzigen wij deze bijlage, dan publiceren wij een nieuwe versie op een eigen vast adres en berichten wij u op uw accountadres vóór de ingangsdatum; blijft u de dienst daarna gebruiken, dan geldt de nieuwe versie. Contactpunt voor alles rond deze bijlage: contact@vangeldersolutions.be.