Geen download, geen formulier — gewoon de lijst. Hieronder staat wat je vandaag al moet, wat er met de aangekondigde tijdsregistratieplicht bijkomt, en bij elke stap één ding dat je nu al kan doen. Zonder iets te kopen.
Belangrijk: de verplichting is beslist in het begrotingsakkoord van 27 november 2025, maar de definitieve wet volgt nog. Deze checklist gaat dus over voorbereiden, niet over in orde zijn — dat laatste kan vandaag nog niemand beloven. Lees hier de stand van zaken.
Veel KMO's gaan ervan uit dat 2027 hun eerste registratieplicht wordt. Meestal klopt dat niet. Werk je met deeltijdse medewerkers, dan moeten afwijkingen op het uurrooster nu al vastgelegd worden. Glijdende uurroosters vragen sinds de wet Werkbaar en Wendbaar Werk (2017) een systeem van tijdsopvolging. En op werven boven de drempel loopt Checkin@work al jaren.
Nu te doen: noteer welke van die drie op jou van toepassing zijn. Bij de meeste kantoren is dát het openstaande punt, niet 2027.
De aangekondigde regeling spreekt over de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer, in de private én de openbare sector. Ook deeltijds, ook wie thuiswerkt, ook wie de hele dag op verplaatsing zit. Voor kaderleden en directie liggen de uitzonderingen nog niet vast — reken er voorlopig niet op dat die er komen.
Nu te doen: tel hoeveel mensen het zijn. Dat getal bepaalt straks je keuze van systeem én je kostprijs.
Het systeem moet "objectief, betrouwbaar en soepel" zijn. Meer legt de regeling niet op. Een webtoepassing, een mobiele app of een badge mag; een vaste prikklok is uitdrukkelijk niet verplicht. Dure terminals aankopen vóór de uitvoeringsregels vastliggen is dus een onnodig risico.
Biometrie laat je hoe dan ook links liggen. Registratie via vingerafdruk is in een arbeidsrelatie in de regel verboden, en de Gegevensbeschermingsautoriteit heeft dat in het verleden al beboet.
Nu te doen: ga na of je mensen een smartphone of computer bij de hand hebben tijdens het werk. Is dat zo, dan is de hele hardwarevraag van de baan.
De harde kern uit de Europese rechtspraak: begin en einde van de werkdag, pauzes, overuren en rusttijden. Dus niet alleen hoevéél iemand werkte, maar ook wannéér — dat onderscheid legde het Hof van Justitie er in het Loredas-arrest (2024) nog eens extra op.
Nu te doen: leg ernaast wat je vandaag bijhoudt. Wie enkel dagtotalen noteert, mist de tijdstippen — en dat is het stuk dat er straks bij komt.
Op het woord "betrouwbaar" loopt het in de praktijk vast. Een cel in een spreadsheet die iedereen kan overschrijven zonder dat er een spoor van blijft, is geen betrouwbare registratie — ook niet als de cijfers toevallig kloppen. Je hebt een historiek nodig: wie heeft wat wanneer aangepast, en waarom.
Nu te doen: vraag je af of je vandaag kan tonen hoe de cijfers van vorige maand eruitzagen vóór de laatste correctie. Kan je dat niet, dan heb je je echte werkpunt gevonden.
Je werknemer moet zijn eigen geregistreerde tijd kunnen raadplegen, en de inspectie moet ze kunnen opvragen. Tegelijk zijn het persoonsgegevens: er hoort een bewaartermijn bij, een afspraak over wie ze mag inzien, en een manier om ze te exporteren als je ooit van systeem verandert.
Nu te doen: leg vast waar de gegevens staan en hoe lang je ze bijhoudt. Dat hoort sowieso al in je verwerkingsregister.
Wie vandaag al per dag en per medewerker registreert, met een maandkaart die na indienen vastligt, heeft tegen 2027 een aanpassing te doen. Wie in december 2026 nog in Excel zit, heeft dan een project — op hetzelfde moment als elke andere Belgische werkgever, bij dezelfde handvol leveranciers.
Nu te doen: draai één maand proef met de groep waar het het lastigst is — deeltijds, wisselende uren, verplaatsingen. Werkt het daar, dan werkt het overal.
Eerlijk blijven
De verplichting staat vast, de uitwerking niet. Wie je op dit moment een sluitend antwoord geeft op onderstaande punten, gaat sneller dan de wetgever.
We werken deze pagina bij naarmate de wet vorm krijgt. Wil je een seintje als er iets verandert? Stuur ons één mailtje — we gebruiken je adres voor niets anders.
Waar mijnuren staat
Kort gezegd: de kant die met verlof, afwezigheid en maandkaarten te maken heeft, draait vandaag. De registratie van kloktijden bouwen we erbij richting 2027. We zeggen liever wat er nog niet is dan het te laten uitschijnen.
Basis €6 of Compleet €12 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikers. Maandelijks opzegbaar, geen setup-kosten. Je zet je omgeving zelf op, of wij doen het met je mee.
Liever eerst even praten? [email protected] of +32 3 502 76 18.
Deze checklist is informatief en geen juridisch advies. De definitieve regels worden in 2026 vastgelegd; we werken deze pagina bij naarmate ze bekend zijn. Voor de toepassing op jouw onderneming blijft je sociaal secretariaat de gesprekspartner.