Verlofregistratie
In de meeste KMO's zit de vakantiedagen-administratie verspreid over een spreadsheet, een mailbox en het hoofd van één iemand. Dat werkt, tot die persoon zelf op verlof is. Hieronder: waarom verlof bijhouden in België lastiger is dan één teller, en hoe mijnuren het oplost.
Waarom het niet één teller is
Op papier is een verlofsaldo simpel: begin met een aantal dagen, trek af wat iemand opneemt. In de praktijk houdt een Belgische werkgever verschillende soorten dagen naast elkaar bij, elk met een eigen regel.
Je wettelijke vakantiedagen worden opgebouwd op basis van het jaar ervoor. Wie in de loop van het jaar in dienst komt, start dus niet met een vol krediet. Je sociaal secretariaat rekent het recht uit; jij houdt bij wat er opgenomen wordt.
Arbeidsduurvermindering staat los van je wettelijke vakantie: andere oorsprong, andere regels, vaak andere opnamevoorwaarden. Wie ADV-dagen in dezelfde kolom zet als verlof, telt vroeg of laat verkeerd — meestal in december, wanneer iedereen zijn restdagen wil opnemen.
Veel sectoren en bedrijven geven extra dagen naarmate iemand langer in dienst is. Hoeveel dagen en vanaf wanneer verschilt per sector of per bedrijfsafspraak — precies het soort regel dat in een spreadsheet op een oude waarde blijft staan.
Een namiddag vrij is geen dag verlof. Zodra je halve dagen toelaat — en dat doet zowat elke KMO — moet je teller met 0,5 kunnen werken. Afronden levert na een jaar een verschil op waar niemand nog uit geraakt.
Valt een wettelijke feestdag op een zaterdag of een zondag, dan wordt hij vervangen door een andere dag. Welke dag dat wordt, spreek je af binnen je onderneming of je sector — dat is geen software-beslissing. Maar die afspraak moet wél in dezelfde kalender staan als je verlof, anders klopt je maandtotaal niet.
Hoe mijnuren het bijhoudt
mijnuren is gebouwd rond de Belgische praktijk. Verlof, ADV, anciënniteit en ziekte zijn aparte types met een eigen teller, en de rekeneenheid is een halve dag. Verder houden we het bewust klein: geen HR-suite waar je een handleiding voor nodig hebt.
Ziekte
Ziekte is in mijnuren een apart type dat geen enkel saldo vermindert. Wie een week ziek is, verliest geen verlof, geen ADV en geen anciënniteitsdagen — maar de dagen staan wel in de maandkaart, zodat je maandtotalen en je export kloppen. Je ziet ook meteen hoeveel ziektedagen er dit jaar geregistreerd zijn.
Het medisch attest hangt bij het dossier van de werknemer, niet in een mailbox. Het wordt versleuteld bewaard en is enkel toegankelijk voor wie binnen jouw organisatie bevoegd is. Een attest is een gezondheidsgegeven en vraagt dus iets meer zorg dan een gewone bijlage — zo gaan we ermee om.
Naar je sociaal secretariaat
Op het einde van de maand exporteer je naar Excel: per maand, per team of per persoon. Halve dagen zijn omgerekend, elk type staat in een eigen kolom en de totalen staan onderaan. Dat is het bestand dat je doorstuurt voor de loonverwerking — geen overtypen, geen puzzelwerk op de laatste werkdag.
mijnuren vervangt je sociaal secretariaat niet. Of je nu met SD Worx, Acerta, Group S, Liantis of een ander kantoor werkt: wij leveren propere uren- en verlofdata aan, zij doen de lonen. Omdat een ingediende maandkaart vastligt, blijft het cijfer dat je doorstuurt het cijfer in het systeem.
Wie vandaag al netjes registreert, is meteen een eind op weg richting de aangekondigde tijdsregistratieplicht — lees wat 2027 voor je KMO betekent.
Privacy & bewaartermijn
Wie wanneer verlof nam, en zeker wie wanneer ziek was, zijn persoonsgegevens; ziektegegevens zelfs een bijzondere categorie. Alles wordt uitsluitend in EU-datacenters verwerkt en bewaard zolang je klant bij ons bent. Stopt het contract, dan krijg je 30 dagen om te exporteren, waarna we verwijderen — tenzij een wettelijke bewaarplicht of jouw eigen vraag een langere termijn oplegt. Technische logs houden we maximaal twaalf maanden bij, en je data blijft altijd exporteerbaar: geen vendor lock-in. De volledige uitleg staat in onze privacyverklaring.
Basis €6 of Compleet €12 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikers. Je zet je omgeving zelf op, of wij doen het met je mee.
Liever een omgeving die volledig voor je opgezet wordt, met je bestaande saldi geïmporteerd? Dat is MijnUren Begeleid — vanaf €750 setup en €75/maand.
Veelgestelde vragen
Ja. Wettelijk verlof, ADV, anciënniteitsdagen en ziekte hebben elk hun eigen teller, en je kan er eigen types bij zetten. Elk type telt volgens zijn eigen regel af, zodat twee soorten dagen nooit in dezelfde kolom belanden.
Elke weekdag bestaat uit een voormiddag en een namiddag. Een halve dag verlof telt als 0,5 dag af van het saldo, zonder afronding. Meer detail dan voor- en namiddag heeft een KMO in de praktijk zelden nodig.
De werknemer dient zijn aanvraag in, de leidinggevende keurt goed of weigert. Pas na goedkeuring staat de dag in de kalender en gaat ze van het saldo af. Iedereen ziet dezelfde stand — geen losse mails of briefjes meer.
Nee. Ziekte is een apart type dat geen enkel saldo vermindert — het staat wel in de maandkaart, zodat je maandtotalen kloppen. Het medisch attest hoort bij het dossier van de werknemer, versleuteld bewaard en enkel zichtbaar voor wie daarvoor bevoegd is.
Een Excel-export per maand, per team of per persoon: halve dagen omgerekend, elk type in een eigen kolom, totalen onderaan. mijnuren vervangt je sociaal secretariaat niet — het levert SD Worx, Acerta, Group S of Liantis propere uren- en verlofdata aan voor de loonverwerking.
Vraag niet beantwoord? Stuur ons een mail — we antwoorden binnen één werkdag.
Deze pagina legt uit hoe mijnuren werkt en is geen juridisch advies. Voor de toepassing van je sectorregels blijft je sociaal secretariaat de gesprekspartner.