Voor accountants- en boekhoudkantoren
In veel kantoren staat het verlof van de eigen medewerkers nog in een spreadsheet die één iemand bijhoudt. Dat valt niemand op — tot die persoon zelf twee weken weg is, of tot iemand in december zijn restdagen komt opvragen. Hieronder: waarom een kantoor daar sneller tegenaan loopt dan de klanten die het adviseert, en wat mijnuren wel en niet voor je doet.
Het kantoor als werkgever
Een boekhoudkantoor is een werkgever als een andere, met één verschil: het werk komt in golven en de mensen zijn schaars. Precies daardoor doet een slordige verlofadministratie er méér pijn dan elders.
Rond de btw-deadlines en in het aangifteseizoen neemt niemand verlof; daarna wil iedereen tegelijk weg. Om dat te plannen moet je in één oogopslag zien wie hoeveel dagen over heeft — niet na een avond spreadsheets naast elkaar leggen.
4/5de, een vaste vrije voormiddag, een woensdagnamiddag thuis. Zodra halve dagen meetellen, moet je teller met 0,5 kunnen werken. Wie afrondt, heeft na een jaar een verschil waar niemand nog uit geraakt — en dat gesprek voer je dan met een medewerker die je niet kwijt wil.
Meestal de kantoormanager of een van de vennoten. Zolang die er is, werkt het. Is die er niet, dan weet niemand of die halve dag van vorige maand nu is afgetrokken of niet, en durft niemand het bestand aan te raken.
Bij een klant wijs je erop dat een cel die overschreven kan worden geen bewijs is. In je eigen verlofbestand staat precies zo'n cel. Er is geen spoor van wie wat wanneer aanpaste, en de versie van vorige maand bestaat niet meer.
Voor je eigen team
Elke medewerker vult zijn maandkaart in halve dagen in: gewerkt, verlof, ADV, anciënniteit of ziekte. Jij ziet het overzicht per team en de saldi per persoon. Verder houden we het bewust klein — geen modulewinkel, geen implementatietraject van drie maanden.
Registratieplicht 2027
Vanaf 1 januari 2027 komt er een algemene tijdsregistratieplicht aan. Jij gaat daar het komende jaar vragen over krijgen — en het antwoord dat je geeft, geldt ook voor je eigen kantoor. De uitvoeringsregels liggen nog niet volledig vast, dus wie vandaag belooft dat één tool je in orde stelt, gaat te snel.
Wat wel al zeker is: je hebt een registratie nodig per medewerker en per dag, die achteraf niet stilletjes te wijzigen valt en die je kan voorleggen. Wie daar nu al mee werkt, heeft straks een aanpassing te doen. Wie in Excel zit, heeft een project. Lees wat 2027 concreet betekent.
Eerlijk over de grenzen
Zoek je een systeem om uren per klantendossier te registreren en daar je facturatie of je onderhanden werk op te bouwen, dan ben je hier verkeerd. mijnuren kent geen timer, geen uurtarief, geen dossiers en geen WIP. De kleinste eenheid is een halve dag, en die hangt aan een medewerker — niet aan een klant.
Wat mijnuren wél doet, is de aan- en afwezigheid van je eigen mensen bijhouden: wie werkte, wie verlof nam, wie ziek was, en hoeveel dagen er nog over zijn. Dat is de kant die naar je loonverwerking gaat, en straks naar je registratieplicht.
Op het einde van de maand exporteer je naar Excel: per maand, per team of per persoon, met halve dagen omgerekend en elk type in een eigen kolom. Werk je met SD Worx, Acerta, Group S of Liantis, dan is dat het bestand dat je doorstuurt. mijnuren vervangt je sociaal secretariaat niet — het levert propere data aan.
En je klanten
Je kent het verschil tussen een klant die je een propere maandstaat doorstuurt en een klant die je in de eerste week van de maand vijf keer moet bellen. Een KMO die in mijnuren werkt, levert elke maand hetzelfde bestand aan, in dezelfde vorm, met een maandkaart die na indienen vastligt. Correcties komen als een verzoek binnen, niet als een tweede mail met "sorry, toch een halve dag minder".
Wil je het bij meerdere klanten tegelijk invoeren, dan zetten wij die omgevingen voor je op, inclusief de bestaande saldi — dat is MijnUren Begeleid. Neem contact op en we bekijken het samen.
Basis €6 of Compleet €12 per gebruiker per maand, vanaf 5 gebruikers. Maandelijks opzegbaar. Je zet je omgeving zelf op, of wij doen het met je mee.
Liever eerst even praten? [email protected] of +32 3 502 76 18.
Veelgestelde vragen
Nee. mijnuren registreert aan- en afwezigheid van je eigen medewerkers: gewerkt, verlof, ADV, anciënniteit of ziekte, per halve dag. Er is geen timer, geen uurtarief en geen koppeling met een klantendossier. Zoek je een tool om je facturatie of je onderhanden werk op te bouwen, dan is mijnuren niet wat je nodig hebt.
Ja. Elke medewerker heeft een eigen werkrooster, dus de vaste vrije voormiddag of woensdagnamiddag van een 4/5de staat gewoon in de kalender en telt niet mee als werk. De verlofsaldi worden in halve dagen bijgehouden, zodat een halve dag opnemen ook echt 0,5 dag afgaat.
Een Excel-export per maand, per team of per persoon: halve dagen omgerekend, elk type in een eigen kolom, totalen onderaan. Werk je met SD Worx, Acerta, Group S of Liantis, dan is dat het bestand dat je doorstuurt voor de loonverwerking. mijnuren vervangt je sociaal secretariaat niet.
Graag. Veel van je klanten sturen je vandaag een spreadsheet of een hoop losse briefjes door. Een klant die in mijnuren werkt, levert elke maand hetzelfde exportbestand aan, met een maandkaart die na indienen vastligt. Neem contact op als je met meerdere klanten tegelijk wil starten.
De concrete uitvoeringsregels zijn nog niet definitief, dus niemand kan vandaag beloven dat een tool op zich volstaat. Wat wel vaststaat: wie nu al per medewerker en per dag registreert, met een maandkaart die vastligt en een exporteerbare historiek, moet straks veel minder veranderen dan wie nog in Excel werkt.
Vraag niet beantwoord? Stuur ons een mail — we antwoorden binnen één werkdag.
Deze pagina legt uit hoe mijnuren werkt en is geen juridisch advies. Voor de toepassing van je sectorregels en voor de definitieve invulling van de registratieplicht blijft je sociaal secretariaat de gesprekspartner.